Для отправки регистрационных и учетных данных о постояльцах в информационную базу МВД России (ИС ГИСМУ) через портал Госуслуги, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) руководителя организации (или ИП) выпущенная ФНС России - для работы в ЛК организации или ИП на ЕПГУ, а также ЭЦП ответственного лица организации или ИП, которая занесена в систему МВД - для подписания самих сведений о регистрируемом лице. Электронные подписи, используемые Вами в других целях могут не подойти для взаимодействия с ИС ГИСМУ. При этом, для обеспечения контроля отправки данных и снижения риска ответственности, целесообразно иметь выделенную ЭЦП, используемую ответственным лицом только для подписания данных миграционного и регистрационного учётов. Помните, что идентификаторы ИС МВД в ГИСМУ привязаны к конкретной ЭЦП, т.е. к конкретному лицу, который несёт всю полноту ответственности за предоставляемую поставщиком данных в МВД информацию.

Специальный защищенный носитель электронной подписи - «Rutoken» - обеспечивает сохранность записанных на нём данных ЭЦП при физических, магнитных и иных внешних воздействиях на него. Сама электронная подпись – это обычный файл, записанный с использованием средств криптографии. Строго говоря, для передачи регистрационных данных в МВД России достаточно просто загрузить электронную подпись в реестр того компьютера, с которого будет осуществляться отправка данных. Однако, в целях обеспечения контроля и для организации работы лиц, фактически осуществляющих регистрацию постояльцев, ЭЦП удобнее иметь записанной на Rutoken, который и будет использоваться ответственным лицом (администратором), заступающим на дежурство.

Действительно, муниципальные власти столицы с 2025 года активно начали вести работу, по приведению деятельности собственников помещений в соответствие с ВРИ земельных участков, на которых расположены их объекты недвижимости. Вместе с тем, столичное УВМ, организуя взаимодействие с гостиницами Москвы, в первую очередь решает задачу миграционного контроля в интересах правопорядка и государственной безопасности. В настоящее время, двумя обязательными условиями заключения соглашений УВМ Москвы с гостиницами являются наличие объекта размещения в реестре классифицированных объектов и выполнение им требований по антитеррористической защищённости (ПП РФ №447 от 14.04.2017).

Обе программы являются роботами-агрегаторами, которые обрабатывают внесённые в ЛК гостиницы на ЕПГУ сведения о постояльцах и в пакетном режиме передают их в МВД РФ для загрузки в ИС ГИСМУ. Интерфейсы сервисов передачи миграционных сведений у СКАЛЫ и КОНТУРА весьма сходны.

При выборе между программами «Контур ФМС» и «СКАЛА-ГОСТИНИЦА» имеет смысл сравнить цены на аналогичные пакеты услуг (включая возможные скрытые платежи за настройку рабочего места и т.п.), а также клиентоориентированность сервисов (наличие открытого чата с клиентами, оперативность работы техподдержки, доступность руководства и т.п.).

Также обращает на себя внимание то, что программа «СКАЛА-ГОСТИНИЦА» может быть усилена дополнительными модулями автоматизации снятия данных с документов гостя, контроля регистрационных процессов и страхования ответственности гостиниц, чего пока нет у Контура.

В действующем законодательстве содержится требование о заключении средствами размещения с МВД Соглашений об информационном взаимодействии, в которых определяется в т.ч. и способ передачи информации в территориальное подразделение МВД (на бумажных либо электронных носителях, с использованием ЕПГУ или иных информационно-телекоммуникационных сетей). По подписании Соглашения в МВД гостинице присвоят идентификаторы пользователя и поставщика ИС МВД России, необходимые для обработки поступивших от неё данных в ИС "ГИСМУ". Типовая форма Соглашения об информационном взаимодействии утверждена Приказом МВД России от 09.07.2018 № 435.

Вам станет доступной возможность передавать в электронном виде в УВМ МВД России данные о своих постояльцах - как об иногородних гражданах России, так и об иностранных гражданах и лицах без гражданства. На портале ЕПГУ реализованы функции единичной и пакетной загрузки и отправки данных регистрационного и миграционного учета в территориальные УВМ МВД России. Услуги ЕПГУ – бесплатны. При этом, точные дата и время направления Вами информации фиксируется в реестрах Минкомсвязь России, что подтверждает выполнение Вами обязанностей и соблюдение сроков по регистрации и учёту постояльцев, что радикально снижает риск штрафных санкций по сравнению с любыми другими каналами передачи данных в МВД. Кроме того, режим "пакетной загрузки" позволяет автоматизировать процесс переноса в канал ЕПГУ данных о регистрируемых лицах из любой отельной PMS-системы, что существенно сократит Ваше время и трудозатраты при регистрации.

Идентификатор пользователя и идентификатор поставщика в информационной системе МВД России (он же – идентификационный номер ведомственного сегмента МВД России системы «Мир») – это цифровые коды, которые присваиваются и передаются средству размещения после заключения им Соглашения об информационном взаимодействии с территориальным органом МВД России. После внесения этих идентификаторов в соответствующие поля на личной странице организации или ИП портала «Госуслуги» становятся доступны сервисы передачи данных о постояльцах в МВД. Идентификатор поставщика в ИС МВД России привязывается к электронной подписи ответственного лица принимающей организации (или ИП).

Портал ЕПГУ предоставляет пользователям возможность пакетной загрузки и отправки регистрационных данных в МВД России, хотя интерфейса подготовки пакета в необходимом формате Минкомсвязь России не предлагает. Вместе с тем, на рынке есть программы, позволяющие поставщику данных работать в удобном интерфейсе и осуществлять пакетную отправку данных о постояльцах через свой личный кабинет на портале ЕПГУ, используя его как защищенный и бесплатный канал передачи информации. Есть также возможность автоматизировать процесс переноса данных о регистрируемых лицах в канал ЕПГУ непосредственно из отельной PMS-системы, что позволит сотрудникам гостиницы ставить и снимать постояльцев с учета МВД непосредственно в гостиничной программе.

Конечно! Вы можете всё сделать сами! Команда ЕПГУ-регистрация лишь предлагает Вам использовать наши знания, навыки и наработанные отношения со всеми «участниками процесса». Мы максимально оптимизируем Ваши расходы, сориентируем Вас на минимальные цены на подходящие ЭЦП и продукты автоматизации, предупредим о "подводных камнях" и особенностях при организации процесса, подготовим документы в требуемой МВД форме и обеспечим их сопровождение. Скорее всего, мы сделаем эту работу быстрее и дешевле, чем это получиться у Вас самостоятельно с первого раза. Будем рады сотрудничеству!